Como submeter seu projeto ao Fundo Ancestra pela plataforma VBIO.eco

O Fundo Ancestra está com chamada aberta para apoio a projetos, e o prazo para submissão vai até 24 de maio de 2026. Se você pretende inscrever sua iniciativa, mas ainda tem dúvidas sobre como funciona o processo, este passo a passo pode ajudar.

A submissão acontece pela plataforma VBIO.eco, onde é necessário realizar o cadastro da instituição, a habilitação com os documentos solicitados e, em seguida, o envio da proposta. A seguir, explicamos cada etapa de forma simples para que você possa organizar sua inscrição com mais segurança.

Por onde começar?

Para submeter um projeto, o primeiro passo é criar um cadastro na plataforma VBIO.eco. Acesse https://app.vbio.eco/login e clique no botão verde “Cadastro proponente”.

Em seguida, você será direcionado para uma página em que deverá preencher as informações da instituição, além de indicar o usuário principal responsável pelo acesso. Também será necessário marcar a opção “Li e aceito os termos de uso”, pois sem essa confirmação não é possível avançar.

Após revisar os dados, clique em “SALVAR”. Concluído o cadastro, você já deverá ter acesso à plataforma.

Antes de propor o projeto, faça a habilitação da instituição

Depois do cadastro, é importante realizar a habilitação da instituição dentro da plataforma. Nessa etapa, devem ser enviados os documentos exigidos em formato digital, como CNPJ, estatuto social e certidões negativas.

Essa etapa pode ser feita na seção “Habilitação” da plataforma. No mesmo espaço, você também encontra o Manual do Proponente, com orientações mais detalhadas sobre todo o processo.

Enviar os documentos corretamente e com antecedência ajuda a agilizar a análise. Por isso, o ideal é não deixar essa etapa para a última hora, já que a habilitação pode levar, em média, duas semanas.

O Fundo Ancestra aceita propostas de organizações com relação direta com o território, como associações e cooperativas comunitárias, ONGs, fundações, universidades e centros de pesquisa.

Passo a passo para submeter a proposta

Com o cadastro habilitado, siga estas etapas:

1. Inicie a proposta

Na sua área de usuário, clique no botão “PROPOR”, geralmente localizado no canto superior direito da página.

2. Preencha as informações básicas

Informe o nome técnico do projeto, um nome comercial, a cidade, o estado e o bioma de atuação. O Fundo Ancestra recebe projetos localizados em qualquer um dos sete biomas brasileiros.

3. Classifique o projeto

A plataforma solicitará que o projeto esteja relacionado a pelo menos um Objetivo de Desenvolvimento Sustentável (ODS) e a uma Área de Interesse.

Para ser elegível nesta chamada, é fundamental que a iniciativa esteja alinhada a pelo menos um dos quatro eixos temáticos do Fundo Ancestra:

• Resiliência climática e conservação,

• infraestrutura socioprodutiva,

• biociência e bioprospecção,

• ou desenvolvimento social e inclusão.

4. Preencha os detalhes e o orçamento

Nesta etapa, você deverá baixar os modelos de Formulário do Projeto em Word e da Planilha de Orçamento e Cronograma em Excel. Depois, preencha os documentos com as informações técnicas e financeiras, salve com o nome da sua instituição e anexe novamente na plataforma.

No resumo e na descrição do projeto, procure ser objetivo e transparente. Explique qual problema local a iniciativa busca enfrentar, o que será realizado com o apoio, quais famílias ou espécies serão beneficiadas e de que forma o projeto poderá seguir com autonomia após o término do financiamento.

→ Um ponto importante: enquanto a plataforma VBIO normalmente aceita cotas mínimas de captação de R$50.000,00, nesta chamada do Fundo Ancestra o valor mínimo do projeto deve ser de R$500.000,00. Isso porque o fundo busca apoiar iniciativas estruturantes, com potencial de impacto no médio e no longo prazo.

5. Informe indicadores de desempenho e mídias

Defina indicadores simples e realistas para acompanhar os resultados do projeto, como hectares conservados, famílias atendidas ou renda gerada.

Você também pode incluir vídeos e fotos para valorizar a proposta. Sempre que possível, dê preferência a imagens em formato paisagem ou horizontal, que ajudem a demonstrar as práticas e a relação da iniciativa com a biodiversidade.

6. Revise e submeta

Antes de finalizar, revise todas as informações e confirme que os campos obrigatórios foram preenchidos corretamente. Se estiver tudo certo, clique em “Submeter”.

Lembre-se de que o prazo para envio termina em 24 de maio de 2026. Sempre que possível, não deixe para os últimos dias, para evitar imprevistos e garantir tempo hábil para ajustes.

O que acontece depois da submissão?

A submissão da proposta não significa aprovação automática nem liberação imediata de recursos. Após o envio, o projeto passa por um fluxo de avaliação do Fundo Ancestra, que inclui análise técnica inicial, avaliação do Comitê de Seleção, validação pelo Conselho de Gestão e, em caso de aprovação da alocação de recursos, a etapa de implementação e monitoramento.

Esse processo é realizado manualmente pela equipe técnica, o que significa que a pré-aprovação da habilitação também não garante, por si só, o recebimento do apoio. Por isso, é importante acompanhar cada etapa com atenção e realizar o cadastro com antecedência.

Ainda ficou com dúvida?

O Manual do Proponente, disponível dentro da plataforma, reúne informações importantes sobre o processo de submissão e pode esclarecer muitas dúvidas.

Caso ainda precise de apoio, entre em contato com a equipe VBIO pelo e-mail contato@vbio.eco. A equipe poderá orientar você em caso de dificuldade durante o processo.